sabato 7 gennaio 2012

Una mail interessante


Riporto di seguito una mail che potrebbe essere di interesse comune nel blog, in modo da continuare un'eventuale discussione qui. 
sono Gabriele , un giovano collega in procinto di rilevare uno 
studio. Collaborando da anni in diversi studi, informatizzati o meno, 
ho potuto valutare il grande aiuto che un programma gestionale porti alla gestione per l'appunto dello studio.
In bocca al lupo per questa grande avventura, faccio consulenze ortodontiche in alcuni studi, un paio di questi non sono informatizzati, ritengo sia una pazzia!
Se riesci a recuperare il Dentista Moderno di Febbraio scorso troverai un lungo articolo su come penso convenga informatizzare lo studio.



          Essendo un appassionato di Apple, mi son sempre chiesto se esistesse un 
programma che girasse su Mac...finchè tramite Odontoline mi sono imbattuto nel suo!
Esiste anche Xdent, GSO ed ultimamente anche Orisdent. Tra questi anche se non è il più completo preferisco Xdent.


Ho scaricato la versione prova, e lo trovo veramente geniale! Non c'è 
confronto con quelli usati da me finora (Mach 3 della Reynolds e Sorriso della 
DT).
Grazie, ma non è una versione prova, è la versione gratuita monoutente, per l'uso in rete è necessario acquistare le licenze FileMaker.
Lo studio lo rileverei a marzo, e vorrei subito cercare di approcciare a 
questo programma...una volta acquisita familiarità con le operazione di base, e 
dopo aver capito se il personale dello studio gradisce questa soluzione, vorrei 
partecipare ad uno dei suoi corsi che promuove nel suo blog.
Il corso non è indispensabile per l'uso normale di Dento, è a mio parere interessante come corso di gestione in genere, impreziosito dallo strumento che permette di mettere in pratica subito quanto discusso.
Il personale si deve adeguare alle sue scelte in questo caso, esistono persone particolarmente refrattarie all'uso del mezzo informatico, non faranno la segretaria......

Prima di ciò volevo solo porle 2 domande:
- secondo la sua esperienza, è possibile utilizzare Dento esclusivamente su un 
mac portatile (avendo uno studio con 2 riuniti)? o conviene predisporre un 
server con rete tra 2-3 pc?
Se il portatile è recente e di buona potenza, potrebbe essere interessante usarlo come server (dove sono i dati) in reception ed accedere con due o più client posizionati nei pressi (alle spalle del paziente) delle poltrone.
Un vantaggio di questa soluzione è la presenza delle pile che mette al riparo da cali di tensione e la portatilità dei dati.
Non è praticabile se lo studio deve restare aperto quando non sei in studio.
Se possibile non usare connessioni wireless, sono lente ed influenzate dal numero di accessi contemporaneo, con una rete fisica ad 1gb la velocità è almeno doppia.
Pensa subito di utilizzare l'agenda elettronica, un enorme vantaggio è lì, basta pensare agli sms, al calcolo delle ore lavorate per determinare precisamente il costo orario ecc.


- è possibile creare 2 database di pz e tenerli su hardware differenti? 
basta che non pretendi di sincronizzarli, comunque con questo tipo di soluzioni è come attraversare un campo minato, non è facile uscirne vivo (numeri di fatture doppie ed altre amenità del genere......).
Ringraziandola anticipatamente per l'attenzione
Saluti
Gabriele
Buon lavoro Germano Usoni

6 commenti:

  1. "Se il portatile è recente e di buona potenza, potrebbe essere interessante usarlo come server (dove sono i dati) in reception ed accedere con due o più client posizionati nei pressi (alle spalle del paziente) delle poltrone.
    Un vantaggio di questa soluzione è la presenza delle pile che mette al riparo da cali di tensione e la portatilità dei dati.
    Non è praticabile se lo studio deve restare aperto quando non sei in studio.
    Se possibile non usare connessioni wireless, sono lente ed influenzate dal numero di accessi contemporaneo, con una rete fisica ad 1gb la velocità è almeno doppia.
    Pensa subito di utilizzare l'agenda elettronica, un enorme vantaggio è lì, basta pensare agli sms, al calcolo delle ore lavorate per determinare precisamente il costo orario ecc."

    Le dirò che le ho posto quella domanda solamente per una questione di costi,
    visto che le uscite nei primi anni saranno "importanti". Essendo già uno studio
    computerizzato (microsoft) per gestire le rx digitali, volevo contenere le
    spese sull'acquisto di un server o 2 iMac + realizzazione rete...

    "basta che non pretendi di sincronizzarli, comunque con questo tipo di soluzioni è come attraversare un campo minato, non è facile uscirne vivo (numeri di fatture doppie ed altre amenità del genere......)"

    Per sincronizzarli intende farli lavorare in parallelo su una stessa agenda?
    Lo chiedo perchè so che alcuni gestionali danno questa possibilità

    RispondiElimina
  2. Una alternativa economica è quella di sfruttare i PC con windows in una rete mista dove il portatile è il server e i pc i client.

    La sincronizzazione dei files è una delle cose più complesse e rischiose in informatica, basta pensare che in Dento molte relazioni sono tra campi ID numerici progressivi, se i record vengono fatti da due Dento separati gli ID progressivi non corrisponderebbero di sicuro e insorgerebbero gravi problemi in caso di importazione dei record.

    Molto più semplice in caso di server fisso, avere una connessione internet veloce con un IP fisso ed accedere da remoto ad un solo server con i dati.
    Un server, se non è un portatile, deve essere dotato di gruppo di continuità ed avere un sistema di back-up automatico.
    Non va usato assolutamente time machine.

    Germano

    RispondiElimina
  3. Ciao Germano, mi inserisco subito sul problema della rete.
    Praticamente,
    come bisogna fare per condividere un mac in rete di Pc win una volta collegato?
    Quali programmi sono necessari per "vedere " ed utilizzare da un client win il data base di FMP per DentO?
    Come si può utilizzare il mac da remoto (casa, iPhone ecc.)?
    Come al solito non so nulla.

    Grazie

    Paolo

    RispondiElimina
  4. Mi spiace Paolo, ma sono competenze al di là delle mie capacità.
    So solo dirti che io ho una rete mista mac/pc per l'ortopantomografo digitale.
    Conosco alcune realtà che condividono FileMaker su rete mista, ho le persone che sanno farlo ma non vado oltre.
    Per utilizzare il Mac da remoto bisogna avere un IP fisso e, con quello, ci si collega tramite internet al server che dovrà essere sempre acceso.
    Per avere una velocità decente è necessario avere una adsl molto veloce.

    RispondiElimina
  5. Grazie Germano, cercherò l'aiuto di un tecnico hardware per partire bene nel 2012
    A risentirci

    Paolo

    RispondiElimina
  6. Grazie Germano...chiarissimo e disponibile!

    RispondiElimina