Ringraziamenti

Forse non sarebbe giusto chiamarlo corso, quello che si è svolto ieri, in effetti è stato uno scambio di esperienze dal quale sono emerse indicazioni per continuare a migliorare Dento.
Ho ritrovato i "ripetenti" molto ferrati sulla materia e motivati tanto da arrivare da Roma, Chiavenna, Vercelli per accedere alle novità, i "nuovi" Andrea e Roberto già entusiasti utenti del programma, Mirella, molto competente, che ha fatto sentire la voce della segreteria ed infine Roberto Manca, della "vecchia guardia" (del quale conservo la prima mail su DentistiFmpMac del 16-6-2004!) che ha contribuito con numerosi spunti alla discussione, dovuti alla sua esperienza di titolare di studio, CTU e programmatore mostrando anche il suo gestionale, programmato con FileMaker naturalmente!
Torno a ripetere che mi spiace dover chiedere una quota ai nuovi partecipanti, ma è da considerare come una affiliazione ad un club, visto che negli incontri successivi si può partecipare liberamente.
Non esiste uno studio dentistico gestito in modo uguale ad un altro, dimensione, numero dei collaboratori, ubicazione, presenza di una segretaria, adesione a fondi di convenzione, attrezzature ed altri fattori modellano il programma di gestione.
Dento è sviluppato in uno studio che si può considerare medio, due soci, un igienista, due assistenti, non abbiamo la segretaria, tre poltrone, una buona attrezzatura, convenzionato, questo assetto ha generato un buon programma per studi fino a cinque operatori, per studi più grandi l'agenda andrebbe modificata.
In questo modo si coprono le esigenze probabilmente dell'80% degli studi italiani, almeno fino ad ora. Le modifiche degli ultimi due anni hanno riguardato soprattutto l'aspetto convenzioni e analisi dei rendimenti, fino almeno al 2008/2009 i rendimenti degli studi erano tali da non richiedere particolari attenzioni ed il convenzionamento poco diffuso.
Una indicazione emersa nel corso è proprio quella che riguarda la fatturazione ai convenzionati, a volte i piani di cura si estendono nel tempo tanto a lungo che non è conveniente attenderne la fine più 60/90 giorni per avere la liquidazione dai fondi di convenzione.
Una soluzione con Dento ora è quella di separare in blocchi i piani di cura ma questo comporta una difficoltà di controllo a video della cartella clinica nel suo complesso.
I fondi di convenzione pagano solo a fronte di fatture di saldo, la soluzione emersa durante il corso è quella di poter creare più fatture di saldo in uno stesso piano di cure, fatture che riguardano ad esempio le cure fatte fino al momento di emissione della fattura.
L'attenzione del gruppo si è anche focalizzata sulle metodiche di richiamo, Dento consente la forma di richiamo con sms, mail e lettera ma manca la possibilità di eseguire i richiami telefonicamente in modo semplice. Una modifica sarà quella di inserire i numeri telefonici anche nella scheda di richiamo del paziente per facilitare la registrazione dei richiami fatti telefonicamente.
Grazie ancora a tutti, incontrarvi è stato un grande piacere, spero di ritrovarvi numerosi sul blog, avete visto che pian piano Dento si modifica anche seguendo le vostre idee migliori, non fatemele mancare! 
Grazie a Sandro Bramati che ci ha raggiunto in chiusura testimoniando l'attaccamento a Dento.
Grazie anche ai gentilissimi padroni di casa di PRT che ci hanno lasciato usare la loro bella sede in stile Apple per il nostro incontro.

Germano

Preparativi

Giovedì mattina ho il programmatore in studio, chi deve trasmettermi i file è pregato di farlo, sarebbe il momento ideale per fare eventuali verifiche.

Aggiornamento corso

Ricordo agli interessati che il massimo dei nuovi partecipanti è cinque, ad oggi gli iscritti al corso di sabato 1 dicembre sono tre che, uniti ai quattro ospiti, portano a sette le presenze.
Solo i partecipanti al corso (paganti) possono frequentare con un accompagnatore.
Pertanto, ad ora le persone previste sono nove/dieci, saremo ospitati da PRT Apple Specialist  (a cinquecento metri dal mio studio) in Piazza Maciachini 1 angolo via Farini.
Per cortesia confermatemi la presenza rispondendo a questo post.
Iscritti:
Roberto Benetti, Andrea Maragno, Roberto Manca (specificate rispondendo a questo post se accompagnati).
Ospiti:
Alessandro Dessy, Paolo Gerardo, Roberto Salerno, Mirella Cozzi.
Chi deve trasferire i dati deve spedirli il prima possibile, anche il sabato precedente se non lavorate, non sarà possibile trasferirli il giorno del corso.
I file devono essere  zippati e spediti a germano.usoni@gmail.com
Se trovate difficoltà con le dimensioni potete anche inviare il solo file principale che per la versione runtime si chiama Dnt.usr mentre per chi ha la licenza FileMaker si chiama Dnt.fp7.
Visto che per Dento 5.0 non è ancora stato creato il runtime il file che vi consegnerò sarà comunque in formato Dnt.fp7 ed avrete bisogno di una licenza FileMaker per utilizzarlo.
PRT Apple Specialist è in piazza Maciachini 1 a 100 metri dalla fermata del Metro3 di piazza Maciachini.
Se dovesse servire il mio cellulare è 3397174045.
Il corso inizia alle 10.

Il corso come un ritrovo tra amici (aggiornamenti)

Sviluppare Dento è il mio hobby, fare i corsi quando qualche utente lo richiede sta diventando un aspetto di questo hobby.
Mi sembra anche giusto concedere una ripetizione a chi ha già pagato una volta il corso perché sicuramente dopo mesi di utilizzo sorgono dubbi, e l'esigenza di porre domande cresce.
Per ora sono sempre stato fortunato nel trovare ospitalità da qualche amico, la scorsa volta successe la medesima cosa con C.E. Commununication Engineering grazie al titolare Stefano Maggio.
Questa volta saremo ospitati da  PRT Apple Specialist in piazzale Maciachini 1 (nell'angolo tra viale Marche e via Carlo Farini), grazie a Riccardo che vedete qui a lato. 
Stefano e Riccardo sono miei amici da molti anni (anche tra di loro) e mi hanno scelto come dentista, io cerco allora di dividermi tra loro anche negli acquisti dei Macintosh, una volta da uno una volta dall'altro, un po' come se, avendo due amici dentisti, andassi a farmi una capsula una volta da uno e una volta dall'altro. 
Da ora introduco una ferrea regola che riguarda i ripetenti, sarete costretti a portare una prodotto caratteristico della vostra regione di appartenenza all'ospitante! Per questo nella foto Riccardo ha questa espressione, con Andrea da Vicenza, Alessandro da Roma, Paolo da Vercelli e Roberto da Chiavenna non casca male di sicuro.
Vi saluto sperando che a questi quattro se ne aggiungano altri, in modo di divertirci di più.
Ah, il corso inizia alle 10.

Germano

Aggiornamento Corso e considerazioni logistiche

Ricordo agli interessati che il massimo dei nuovi partecipanti è cinque, ad oggi gli iscritti al corso di sabato 1 dicembre sono due che, uniti ai tre ripetenti, portano a cinque le presenze.
I partecipanti al corso possono frequentare con una segretaria (o con il socio  in caso di studi associati).
Pertanto, ad ora le persone previste sono otto, saremo ospitati da PRT Apple Specialist  (a cinquecento metri dal mio studio) in Piazza Maciachini 1 angolo via Farini.
Per cortesia confermatemi la presenza rispondendo a questo post.
Iscritti:
Roberto Benetti, Andrea Maragno specificate se accompagnati
Ospiti:
Andrea Cazzola, Alessandro Dessy, Paolo Gerardo, Roberto Salerno
Il corso inizia alle 10.

Terzo corso Dento

Come per le scorse volte, alcuni colleghi mi hanno chiesto di poter fare un nuovo corso per imparare ad usare approfonditamente Dento.

La data definitiva è sabato 1 Dicembre

I posti a disposizione sono solo cinque ma si terrà comunque anche con un solo partecipante, adatterò la location al numero dei partecipanti.
Gli orari sono dalle 10,00 fino allo sfinimento (approssimativamente le 18), cioè fino a quando tutti i partecipanti avranno avuto risposta alle loro domande.
Il costo del corso è di 500 euro, non essendoci crediti ECM, valuterei la possibilità di fatturare come consulenza professionale con ritenuta d'acconto (400 versamento più 100 ritenuta), per necessità diverse bisogna aggiungere l'IVA 21%.

Il versamento è da eseguire a:

Dott. Germano Usoni
Codice IBAN: IT84 T056 9601 6140 0000 2018 X56
Codice BIC/SWIFT: POSOIT22


L'iscrizione si fa rispondendo a questo post.
Chi necessita trasferimento di dati dalla versione in uso alla nuova 5.0 deve far pervenire i files almeno 5 giorni prima.

La 5.0 ha queste nuove caratteristiche rispetto alla 4.0:

ottimizzazione procedure di fatturazione
corretti errori su visualizzazione descrizione prestazione
corretto errore visualizzazione testo informativo sedazione
aggiunti campi P.IVA e Registrazione Ministero Sanità in anagrafica studi per la 93/42
visualizzazione RC professionale nel preventivo (decreto Monti)
possibilità di analisi dei listini sul tempo utilizzato e sul lavoro prodotto
modifiche a fatturazione e a prima nota cassa banca
perfezionamento del controllo che archivia le schede dentali
introduzione dell'avviso di superamento del limite di 1.000 euro in contanti per piano di cura
nuova schermata ad elenco per la scheda dentale
funzione di ordinamento dell'elenco e funzione di ricerca appuntamenti in una singola scheda.
modifiche alle relazioni del programma.
modifica relazioni, controllo e revisioni script e campi calcolati in agenda.
modifiche alle relazioni del programma, isolamento anagrafica e richiami
riduzione dei formati per adattarsi a 1280*800 pixel
creazione tabella ECM per memorizzare corsi e punteggi annuali.
revisione totale dell'help
risoluzione di alcuni bug emersi degli ultimi mesi, revisione della logica colori in caso di spostamento nell'agenda
modifica del sistema di creazione delle rate in scheda dentale ed ortodontica.
Selettività della scelta opzioni in fatture
Ricordo che potete seguire gli sviluppi di Dento nella sezione updates.

PS: I corsisti possono essere accompagnati da una assistente o una segretaria, per i vecchi corsisti (ripetenti) il "ripasso" è gratis, non possono essere accompagnati e devono comunicarmi la presenza quanto prima per i problemi logistici.

Distinti saluti Germano Usoni
Tel: 0266801753
Cell: 3397174045

Un ringraziamento ai partecipanti del secondo corso DentO

Voglio ringraziare i dottori Andrea Cazzola, Alessandro Dessy, Paolo Gerardo, Carlo Ghelardoni, Maurizio Rosmarini partecipanti al secondo corso di Gestione odontoiatrica con Dento.
Utilissimi i loro interventi per introdurre alcune modifiche al gestionale che saranno attivate nella nuova versione.
Sarà mio compito rifinire alcune procedure per renderle ancora più comprensibili e immediate nell'esecuzione.
Compito dei partecipanti è ora quello di testare l'uso del programma nelle nuove funzioni esponendo sul blog le perplessità e proponendo modifiche.
Da qui a fine anno gli interventi su Dento saranno di debugging e consolidamento della struttura in attesa della versione 12 di FileMaker che prevedo sia in arrivo a breve.
Ho puntualizzato a più riprese il valore del blog per esporre dubbi e proporre modifiche che, finora, se pur non rapidamente sono state eseguite.
Per fine anno individuerò anche una nuova data per un corso di Dento al quale, come in questo, saranno 
invitati gratuitamente i partecipanti dei corsi precedenti che ne faranno richiesta.
Un ringraziamento anche a C.E. Group ed in particolare a Stefano Maggio che ci ha ospitato a titolo gratuito consentendoci anche di vedere da vicino le ultime novità dei prodotti Apple.

Data, luogo e costo del corso Dento

La data del corso è Sabato 3 Marzo.
La sede del corso è l'Apple Centre in Piazza Firenze a Milano (C.E. Communication Engineering).
Gli orari sono dalle 9,30 fino allo sfinimento (approssimativamente le 18), cioè fino a quando tutti i partecipanti (numero massimo 5 nuovi) avranno avuto risposta alle loro domande.
Sono invitati i partecipanti del corso precedente senza assistenti (portare certificato delle ritenute)Per i nuovi non è possibile portare accompagnatori (la sala è per massimo 10 persone.)
Break e Pizza alla buona assistiti dalle mie signorine.
Il costo del corso è di 500 euro, non essendoci crediti ECM, valuterei la possibilità di fatturare come consulenza con ritenuta d'acconto (400 versamento più 100 ritenuta), per necessità diverse bisogna aggiungere l'IVA 21%.

Il versamento è da eseguire a:

Dott. Germano Usoni
Codice IBAN:           IT84 T056 9601 6140 0000 2018 X56
Codice BIC/SWIFT: POSOIT22

Distinti saluti Germano Usoni

 Tel: 0266801753

PS: dalle mail inviate sembra che il numero di 5 si supererà in breve tempo, (farà fede la data della mail con gli estremi del bonifico) in questo caso fisserò una nuova data.

Aggiornamento:

Iscritti: Roberto Crenna, Paolo Gerardo, Maurizio Rosmarini, Alessandro Dessy, Carlo Ghelardoni.
Corsisti precedenti: Roberto Salerno, Andrea Cazzola

Al corso sarà distribuita la versione 4.0.4 di Dento non in formato runtime, è necessario avere pertanto una licenza FileMaker 10 o 11 per farlo funzionare.
La prossima uscita del runtime non è prevista che per dopo le vacanze estive, rispetto al runtime ora distibuito, questa versione di Dento ha la prima nota cassa-banca e la possibilità di fare una analisi più accurata del rendimento dello studio più alcuni miglioramenti dettati dagli interventi sul blog,
Mi spiace chiedere una somma per il corso, va detto però che il mio tempo libero è sempre meno e le richieste di intervento dell'amico Sandro Bramati aumentano e lui ha il vizio di farsi pagare.

Grazie Germano Usoni

P.S.: venite muniti di portatile e della vostra copia del programma

Nuovo corso per Dento sabato 3 Marzo

Alcuni colleghi mi hanno chiesto di poter fare un nuovo corso per imparare gli aspetti più "nascosti" di Dento.

Anche per distanziarlo sufficientemente dal primo del 26 novembre scorso, avrei pensato come data a sabato 3 Marzo.

I posti a disposizione sono solo quattro, visto che uno è riservato ad un grande "pioniere" di Dento, il Dott. Roberto Crenna al quale ho promesso di trasferire i dati dalla versione 1 alla 4.

Il corso è libero per i partecipanti al precedente.

Le condizioni economiche sono le medesime del primo corso e sono consultabili su questo blog.

L'iscrizione si fa rispondendo a questo post.

Nel frattempo l'evoluzione continua, potete seguire gli sviluppi nella sezione updates.

Buon Anno a Tutti Germano

Immagini dal corso di Dento

I partecipanti del primo corso di gestione con DentO rapiti dalle funzioni di DentO 4.0.

Grazie ad Andrea Cazzola, Claudia Sormani, Dario Gaetani, Enrica Rebagliati, Roberto Salerno e Sobar Binzoni per la bella giornata e per gli spunti migliorativi che hanno saputo darmi, mi sono ritrovato ad imparare dei trucchi d'uso del mio programma!

I pareri delle colleghe.

Come ho fatto a non pensarci....... in realtà proprio Andrea Cazzola ci ha insegnato un trucco sulle fatture.

Ci sarà un iPad nel futuro di Dento? Dario spera di si.

Masterizziamo l'ultima versione, in realtà proprio qui c'è stato l'unico problema, un errore di importazione risolto in poco tempo ma senza aver potuto dare la versione corretta a Roberto e Andrea.

Cercherò di farmi perdonare.

Chiuse le iscrizioni al corso DentO

I posti disponibili per il corso di Dento di sabato 26 Novembre sono esauriti.

Gli iscritti sono Il Dott. Cazzola, Dott.sa Sormani, Dott. Salerno, Dott. Gaetani, Dott.sa Rebagliati.

Visto che le richieste superavano la disponibilità sarà fissata una nuova data.
Sono disponibile a proposte in merito.

Germano Usoni

Data, luogo e costo del corso Dento

La data del corso è Sabato 26 Novembre.
La sede del corso è il mio studio in via Valassina 45 Milano.
Gli orari sono dalle 9 fino a sfinimento, cioè fino a quando tutti i partecipanti (numero massimo 5) avranno avuto risposta alle loro domande.
E' possibile portare una segretaria/assistente (ma le sale sono piccole.....)
Break e Pizza alla buona in studio assistiti dalle mie signorine.
Il costo del corso è di 500 euro, non essendoci crediti ECM, valuterei la possibilità di fatturare come consulenza con ritenuta d'acconto, per necessità diverse bisogna aggiungere l'IVA.

Il versamento è da eseguire a:

Dott. Germano Usoni
Codice IBAN:           IT84 T056 9601 6140 0000 2018 X56
Codice BIC/SWIFT: POSOIT22

Distinti saluti Germano Usoni

 Tel: 0266801753

PS: dalle mail inviate sembra che il numero di 5 si supererà in breve tempo, (farà fede la data della mail con gli estremi del bonifico) in questo caso fisserò una nuova data.

Aggiornamento:

I posti sono esauriti

Mi spiace chiedere una somma per il corso, la vedo io stesso come una caduta di stile, rispetto alla possibilità di scaricare il programma gratis.

Va detto però che per chi ha una versione precedente la 2 non c'è possibilità di trasferimento dati a meno che non la faccia io, inoltre la somma verrà totalmente reinvestita nello sviluppo di Dento.

Quest'anno il budget destinato allo sviluppo di dento (2400 euro) è stato già tutto utilizzato, il mio tempo libero è sempre meno e le richieste di intervento dell'amico Sandro Bramati aumentano.

Grazie Germano Usoni

Programma del Corso

Uso corretto dell'anagrafica, nuove proprietà dell'anagrafica, tipizzazione del Paziente.

I moduli di stampa dell'anagrafica, la memorizzazione tramite PDF.

Le anamnesi multiple, gli avvisi nelle schede anagrafiche, dentali ed ortodontiche.

I richiami, modalità mail, sms, lettera, Il Paziente attivo, archiviato, sospeso.

La navigazione sul contatto attivo tra le varie parti del programma.

Uso di Dento senza l'agenda.

Uso di Dento con l'agenda e proprietà dell'agenda, scorciatoie da tastiera per ridimensionare, duplicare e spostare gli appuntamenti, la nuova visione multipla settimanale.

Calcolo delle ore lavorate, rendimento effettivo dello studio, il costo orario.

Il nomenclatore unico dello studio, i tariffari multipli per le convenzioni ed il tariffario dello studio, come aggiornarlo automaticamente o voce per voce.

Le singole fasi all'interno di una prestazione.

Il compenso ai collaboratori, i report giornalieri, settimanali o per periodo dell'eseguito.

La gestione delle consulenze.

Le percentuali per gli studi di settore.

I piani di lavoro, impostazione, le opzioni di stampa, la memorizzazione PDF, i piani di pagamento, la 93/42, il consenso informato specifico per il piano di cure.

L'esecuzione delle prestazioni, l'emissione delle fatture ed opzioni per l'emissione di fattura.

I report di fatturazione ed i confronti con i precedenti periodi.

La gestione delle immagini.

L'help contestuale, il manuale dello studio.

Se tra i partecipanti ci saranno ortodonzisti, le caratteristiche della scheda ortodontica.